Office 2007を使いこなす(1)―Wordテンプレートの活用

Microsoft Wordはワードプロセッサだが(最近はこんな呼び方もしなくて、単に「ワード」で通じるから怖い)、毎日たくさんの文書を書いていると、便利なのが「テンプレート」だ。テンプレートとは文字どおり雛形で、テンプレートを文書の性格に合わせていくつか用意しておくと、いちいちゼロから用紙の設定をしたり、文字サイズの設定をしなくて済むので便利だ。Word 2002を使っていたときには、当たり前のように活用していたテンプレートだが、Word 2007にしたら、「はて?」と困ってしまった。

Word_2002_template_01

テンプレートを使うときには、(1)テンプレートから新規の文書を作成する、(2)あとからテンプレートを適用する、の2種類の方法がある。(1)は当たり前の機能だが、(2)も実に重宝するのだ。いったん作ってしまった文書でも、あとからテンプレートに合わせて一定の書式を保ちたい、という動機はよくある。こういうときには、上のウィンドウのように、「ツール」-「テンプレートとアドイン」から開くダイアログボックスでテンプレートを確認、選択できる(Word 2002の場合)。

ところが、Word 2007では、この「テンプレートとアドイン」がいくら探しても見つからない。ヘルプを見ても、Word 2007の本を見ても、それらしくことは書いていないのだ。まさかテンプレートがなくなった…?そういえば、「テーマ」だの「クイックスタイル」など、訳のわからないものが前面に出ている。私は、もっとシンプルに使いたいのだ。というわけで試行錯誤して迷子になりながらも探した結果、見つけることができた。実に変なところにあるのだ。

「Office」メニューの下に、「Wordのオプション」というのがあるので、そこを開く。

Word_2007_template_01

左のペインから、「アドイン」をクリックし、下の「管理」というところを「テンプレート」に切り替える。そして、「設定」を押すと、あら不思議(でもないか)「テンプレートとアドイン」のダイアログボックスが開く。

Word_2007_template_02

あとは同じである。わかってみればなんてことはないが、インタフェースががらっと変わると、こういったことがしばしば起きるものだ。

Word_2007_template_03

それにしてもなぜ、Word 2007の本にこの手のことが載っていないのだろうか?索引で「テンプレート」を引いても、ゼロから作るときのことしか書いていないし…。やはりニッチな偏屈向けの機能なのだろうか?

コメント