Wordの検索・置換窓は開いたまま使おう。

Wordで文書整理するときなどは、検索と置換の機能をよく使いますね。単語を見つけて、別の言葉に置換するとかいう作業を連続する場合には、［次を検索］［置換］を使ってやると、確認しながらできて便利です。

目的の語を検索して、見つかったら何かして、また検索という場合にはどうしますか？こういう場合には、検索窓を開いたままで作業して、また検索を繰り返すということをやると便利です。

検索窓を開いたままにするには、［キャンセル］や［閉じる］などを押さずに、背後のメインウインドウをクリックして作業すればOKです。キーボードなら[Alt]＋[Tab]でアプリを切り替えるようにすればOKです。

このキーボードだけで操作する感覚はなかなかよいものです。つまり、

1. [Alt]＋[F]で検索窓を開く。
2. 検索語を入力する。
3. ［次を検索］を[Alt]＋[F]で実行する。
4. [Alt]＋[Tab]でウインドウを切り替える。
5. 必要な処理をする。
6. [Alt]＋[Tab]でウインドウを切り替える。
7. 3へ戻る。

の繰り返しになります。[Alt]＋[F]か[Alt]＋[Tab]かの違いに見えますが、実際にやってみると流れがスムースなのに気付きます。

これは、検索・置換窓がモードレスなダイアログボックスだからできるのです。普通のモーダルなダイアログボックスなら、メインウインドウに戻すにはいちいち［OK］したり［キャンセル］閉じる］をしなければなりません。

実は、検索・置換窓は、開いたままで文書を切り替えられるのも便利です。開きっぱなしで、次々と文書を切り替えて、作業済み文書を閉じて新規文書を開いてと、小気味よく作業できます。

ポイントは、やはりキーボードを活用することです。マウス操作では、どうしてもリズムが乱れます。文書の切り替えも、[Alt]＋[W]でもう一回[W]で簡単にできます。[Alt]＋[Tab]でもOKです。

検索・置換窓の話がキーボード操作の話に飛んでしまいましたが、モードレスの仕組みも、マウスだと今ひとつ便利さが実感できないと思います。ここはひとつ、キーボードのみでWordやExcelを操る体験をして欲しいですね。

作業効率のアップに、絶対にビックリするはずです。