Wordはビジネスで使用するソフトですが、同じような文書があって、どっちがどういう風に変わったかわからなくなっちゃった、ということってありますね。文書をもらって作業していたら、「書き換えたからまた送るよ～」ってなんだそりゃ！作業がムダになっちゃいますわ。
そういうときには、あいつ（誰？）が何を変えたかピックアップして、それを作業中の文書に取り込んでしまいましょう。こういうときに使うのが、Wordの「文書の比較」機能です。これも、意外と知らない人が多かったので、記事にしてみることにしました。
この機能は、Wordで文書を開いていなくても使えます。とにかく、Wordを立ち上げて下さい。
立ち上げたら、［校閲］タブの［比較］を選びます。メニューが開くので、ここでも［比較］を選びます。すると、冒頭の画面に。ちなみに、［組み込み］は、複数文書の編集をひとつの文書にまとめる機能です。実は、こっちの機能はまだ試したことがありません。
では、さっそく比較してみます。これは簡単で、冒頭の画面で［元の文書］と［変更された文書］をそれぞれ選ぶだけです。新旧の文書、と思っていればいいですね。［オプション］を押すと細かな指定ができます。
初めてなら、オプションの指定は不要でしょう。この場合、すべての変更がチェックされ、相違は単語レベル、違いが変更履歴として記録された文書が新規に作成されます。
モザイクばかりで何のことだかわからないYO！すいません。ペインが4つできますが、左端は相違内容のリスト（変更履歴と同じ）、中央が比較結果の文書、右上が元の文書、右下が変更後の文書です。画面が広くないとつらいですね、これは。
まぁ、元の文書と変更後の文書は、閉じてしまうこともできますので。
理想型は、比較結果文書を見ながら、作業中の文書に手を入れていくというものです。何がどのように変わったかひとつずつチェックしていき、不要な変更は無視して、有効な変更は取り入れて、という感じです。
これで、あいつ（誰？）が勝手に変更した文書の内容を、作業中の文書に取り込めたわけです。スッキリしました。
ところで、この比較機能ですが、最近のバージョンではずいぶん進化して使いやすくなりました。以前は、大きな移動や削除を行うと、変更ばかりになってどうしようもなかったのですが、今のバージョン（少なくとも2010以降）では、移動は移動として見つかったりします。
こういうの、便利に使いこなしたいですね。
