ドキュメントスキャナScanSnapの愛用者です（S1100）。私は書類をスキャンする場合、必ず検索可能なPDFにします。文字認識の時間もかかりますし、ファイルサイズも大きくなりますが、メリットの方が大きいからです。
最大のメリットは、検索可能になるということです。当たり前じゃないかと言われそうですが、実はPDFを開いて検索するというシチュエーションはそんなに多くないんですね。
検索可能にするには、以下のチェックを入れておきます。
むしろ、OSベースで検索できるメリットが大きいです。
Windowsならインデックスを作成しておけば、エクスプローラの検索ボックスにキーワードを入れて、該当語を含むPDFをすぐに探せます。
MacでもSpotlightでインデックスを作成しておけば、Finderの検索ボックスにキーワードを入れて、該当語を含むPDFをすぐに探せます。
あれ？あのときの書類のPDFはいつのだっけ…？というときに、覚えのあるキーワードを入れて検索すれば、一発で引っ張って来れます。
作成済みのPDFでも検索可能にできますから、ぜひ検索可能にして、便利にPDFを扱って下さい。
作成済みの場合はこちら：ScanSnapであとから検索可能なPDFにできるのを知りました。
FUJITSU ScanSnap S1100 FI-S1100
posted with カエレバ
富士通 2010-11-22
